§ 1 Sveriges Ögonläkarförening är en sammanslutning av svenska ögonläkare. Till medlem kan även antagas annan för oftalmologi intresserad läkare eller vetenskapsman.
Föreningen är en medlemsförening i Svenska Läkaresällskapet (SLS) och är tillika specialistförening inom Sveriges läkarförbund.
§ 2 Föreningens uppgift är
• att befordra oftalmologins utveckling bl a genom att anordna möten, medvetenskapliga förhandlingar och diskussioner samt verka för oftalmologisk efterutbildning
• att befrämja hälso- och sjukvårdens utveckling inom specialiteten
• att tillvarata medlemmarnas sociala och ekonomiska intressen samt
• att bland sina medlemmar upprätthålla en god och värdig anda.
§2a Såsom medlemsförening i SLS anordnas föredrag vid SLS sammankomster i överensstämmelse med den för SLS gällande arbetsordningen samt avger utlåtanden och förslag i frågor som av SLS överlämnas för utredning och yttrande.
Vid handläggning av sådana ärenden som berör andra medlemsföreningar och sektioner i SLS skall samråd med dessa ske. Medlem bör vara läkare för att delta i beslut i frågor som föreningen behandlar i sin egenskap av medlemsförening i sällskapet.
§2b Såsom Sveriges läkarförbunds specialistförening i oftalmologi avger föreningen utlåtanden i medicinska och fackliga frågor samt eljest i frågor, som av läkarförbundet hänskjuts till föreningen. Det åligger föreningen att i denna egenskap ställa sig till efterrättelse Läkarförbundets fullmäktiges och centralstyrelses beslut i fackliga frågor.
Föreningsmedlem skall vara ledamot av Sveriges läkarförbund för att kunna deltaga i beslut om frågor, som avses i tredje stycket.
Föreningsmedlem, som icke är läkare, äger ej rösträtt inom föreningen.
§ 3 Ansökan om medlemskap skall inges till styrelsen, som beslutar om inval. Medlem bör tillhöra Sveriges läkarförbund, om han därtill är behörig. Medlem är enligt 3 § Svenska Läkaresällskapets stadgar föreningsanknuten medlem i Svenska Läkaresällskapet.
§ 4 Till hedersledamot kan på förslag av styrelsen vid årsmöte kallas person, som förtjänstfullt befrämjat föreningens syften. Styrelsen kan på förslag därom kalla läkare, annan medicinsk
yrkesutövare eller företrädare för medicinen närstående verksamhet att bli korresponderande ledamot av föreningen.
§ 5 Föreningsmedlem och korresponderande ledamot erlägger årligen till föreningen av årsmötet fastställd avgift.
Medlem som fyllt 65 år erlägger från och med nästföljande kalenderår ingen avgift. Hedersledamot är befriad från årsavgift.
Styrelsen kan efter skriftlig ansökan befria medlem från avgift.
§ 6 Medlem, som önskar utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen, som beviljar honom utträde med utgången av det löpande kalenderåret.
Om medlem ej inbetalat fastställda avgifter till föreningen under längre tid än ett år och trots anmaning inte fullgör sina skyldigheter i detta avseende, äger styrelsen rätt att besluta om
uteslutning ur föreningen. Återinträde kan medges först sedan icke erlagda avgifter betalats.
Medlem kan uteslutas ur föreningen genom beslut av styrelsen varvid bestämmelserna i Sveriges läkarförbunds stadgar § 17 och i Svenska läkaresällskapets stadgar § 6 skall beaktas.
§ 7 Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av ordförande, vice ordförande, två sekreterare, skattmästare samt fem övriga ledamöter. Styrelsen må inom sig utse
ett eller flera arbetsutskott. Styrelsens ledamöter skall tillhöra Sveriges läkarförbund. Ledamot i medlemsföreningens styrelse som deltar i beslut som rör Svenska Läkaresällskapet bör vara läkare.
Minst en av styrelseledamöterna bör vara läkare under fortsatt vidareutbildning och minst två bör vara knutna till undervisningsklinik. Ordföranden, en sekreterare och två övriga ledamöter
väljes vartannat år, och vice ordföranden, den andre sekreteraren, skattmästaren och två övriga ledamöter vartannat år.
Styrelsen sammanträder minst två gånger årligen på kallelse av ordföranden som dessutom är skyldig att inom två veckor utlysa styrelsesammanträde, om två styrelseledamöter så påfordra.
Styrelsen är beslutsför om minst fem av dess ledamöter är närvarande.
Omröstningen är öppen om ej annat begäres. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.
Ärende kan avgöras per capsulam om samtliga styrelseledamöter är ense om beslutet.
§ 8 Förslag till styrelse upprättas av en valberedning, bestående av tre medlemmar varav en skall vara knuten till undervisningsklinik, en till annan ögonklinik och en vara verksam huvudsakligen
inom öppen vård.
Valberedningen har att inom sig utse ordförande, som skall vara sammankallande.
§ 9 Ordföranden skall leda föreningens möten och styrelsens sammanträden och i samråd med sekreterarna uppgöra föredragningslistor. Sekreterarna skall minst två veckor före varje
sammanträde tillställa styrelsens ledamöter respektive föreningens medlemmar kallelse med föredragningslista, föra protokoll och medlemsförteckning, ombesörja förekommande korrespondens
samt förvalta föreningens arkiv.
Fördelningen av arbetet mellan sekreterarna beslutas av styrelsen varvid den ene förutsätts handha den vetenskapliga verksamheten, den andre de fackliga frågorna samt vara ombudsman.
Skattmästaren skall uppta årsavgifterna, föra föreningens räkenskaper och ombesörja utbetalningar i enlighet med föreningens och styrelsens beslut. Räkenskapsåret omfattar tiden 1
juni – 31 maj.
§ 10 Styrelsens förvaltning granskas årligen av två revisorer, som utses av årsmötet för ett år i taget.
§ 11 Föreningens beslut fattas genom omröstning med enkel röstövervikt (om inte annat anges i dessa stadgar). Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Sluten omröstning företages när begäran härom framställes. Beslut i ärenden som berör för Svenska Läkaresällskapet gemensamma angelägenheter skall tillställas SLS nämnd genom utdrag ur protokoll.
För bordläggning av ärende vid föreningsmöte erfordras att fem medlemmar förena sig i begäran därom. En fråga må bordläggas för andra gången endast om majoriteten av de vid mötet
närvarande så beslutar. Om frågan förekommer för tredje gången skall den avgöras. Vid val sker omröstningen med slutna röstsedlar därest annat ej enhälligt beslutas. Vid lika röstetal
avgör lotten.
Ärenden, som icke upptagits på föredragningslistan må icke vid möte avgöras med mindre än att minst 2/3 av de närvarande så beslutar. Fråga som har direkt anknytning till en punkt på före-dragningslistan må dock upptas till prövning om en enkel majoritet så beslutar.
§ 12 I föreningens namn upprättade handlingar och skrivelser undertecknas av ordföranden eller vice ordföranden och en av sekreterarna. Föreningens namn tecknas i ekonomiska ärenden
av skattmästaren och ordföranden var för sig. Rutinmässiga ärenden i övrigt må undertecknas av enskild styrelsemedlem.
§ 13 Föreningen bör hålla minst ett möte årligen. Extra möte måste hållas när ordföranden eller styrelsen finner sådant påkallat, när revisorerna så begär, eller då minst tio föreningsmedlemmar tillställt ordföranden skriftlig anhållan därom.
Årsmöte hålles i anslutning till föreningens höstmöte, som bör infalla under perioden augusti t o m november. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast fyra veckor före mötet tillställas medlemmarna via föreningens kommunikationskanaler.
Vid årsmötet skall föreningen
a) utse två justeringsmän för mötet, granska styrelsens, skattmästarens och revisorernas berättelser samt besluta om ansvarsfrihet
b) välja styrelse enligt § 7
c) välja två revisorer och en revisorssuppleant
d) utse valberedning
e) välja ledamot av Svenska Läkaresällskapets fullmäktige och suppleant för denne i enlighet med SLS stadgar samt i övrigt representanter för föreningen i de permanenta eller tillfälliga
nämnder, kommittéer etc., där föreningens representation är motiverad. Medlemsförenings ledamot (suppleant) i SLS fullmäktige ska vara läkare.
f) fastställa årsavgiften.
Fråga eller frågor som föreningen skall uppföra på Svenska Läkaresällskapets fullmäktigemötes dagordning bör behandlas på ordinarie föreningsmöte och tillställas SLS nämnd
minst två månader före ordinarie fullmäktigemöte.
§ 14 Uppgift om föreningens förtroendemän skall efter förrättade val omedelbart tillställas Svenska Läkaresällskapet och snarast tillställas Sveriges läkarförbund.
§ 15 Nämndledamot av Svenska Läkaresällskapet eller ledamot av Sveriges läkarförbund äger tillträde till föreningens möten med rätt att deltaga i förhandlingarna men ej i besluten.
§ 16 Beslut om ändring av dessa stadgar kan endast fattas vid årsmöte. Skriftligt förslag om ändring insändes minst två månader före årsmötet till styrelsen. Förslag till stadgeändring skall, åtföljt av styrelsens yttrande däröver, tillställas medlemmarna samtidigt med kallelse till årsmötet. För ändring fordras att minst 2/3 av de vid mötet närvarande medlemmarna är ense om beslutet. Beslutad ändring träder i kraft sedan Svenska läkaresällskapet och Sveriges läkarförbund fastställt densamma.
§ 17 Vid fall, varom i dessa stadgar saknas föreskrifter, skall i tillämpliga delar Svenska Läkaresällskapets eller Sveriges läkarförbunds stadgar gälla.
§ 18 Behandling av personuppgifter sker i enlighet med föreningens integritetspolicy. Integritetspolicyn beslutas av styrelsen och skall kommuniceras till medlemmarna via föreningens kommunikationskanaler.
§ 19 Stadgarna utgör laglig grund för behandling av personuppgifter. De personuppgifter som föreningen behöver från medlemmar och förtroendevalda för att utföra sin verksamhet är: personnummer, namn, kontaktuppgifter inklusive postadress och e-postadress, arbetsplats, utbildning, yrkeskategori, tjänstetitel respektive akademisk titel, subspecialitet, särskilda intresseområden inom oftalmologin, eventuell tillhörighet till Sveriges läkarförbund eller annan medlemsförening i Svenska Läkaresällskapet och i samband med ekonomiska transaktioner även kontonummer. Vissa personuppgifter kan också behöva inhämtas från icke-medlemmar i samband med utbildnings- och mötesaktiviteter såsom angivet i föreningens integritetspolicy. Personuppgifterna behandlas för att administrera föreningens angelägenheter, utöva olika aktiviteter, kommunicera med medlemmar samt hantera olika ekonomiska transaktioner.
§ 19a Uppgifter enligt §19 samlas i föreningens medlemsregister. Medlemsregistret ska årligen senast den 1 november lämnas till Svenska Läkaresällskapet för att medlem ska kunna få nyttja förmåner (se § 20) och för att medlemsföreningens medlemsavgift till Svenska Läkaresällskapet samt mandat i Svenska Läkaresällskapets fullmäktige ska kunna beräknas. Antal läkarmedlemmar i medlemsföreningen är grund för avgift och mandat. Medlemsföreningen ska rapportera in antal läkarmedlemmar i föreningen genom att lämna in medlemsregistret till Svenska Läkaresällskapet angivna datum (se § 36h SLS stadgar). Uppgifterna som lämnas ska avse de medlemmar i registret som fanns registrerade den 1 september samma år.
§ 20 Inbördes arrangemang mellan föreningen och Svenska Läkaresällskapet
Föreningen och SLS har ett samarbete för att skapa nyttor både för medlemsföreningen och för medlemmarna i medlemsföreningen. Det föreligger därför ett gemensamt personuppgiftsansvar mellan föreningen och SLS rörande föreningens medlemmar.
De olika rollerna i det gemensamma ansvaret ser ut så här:
SLS behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av SLS stadgar. Föreningen behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av stadgarna (§ 18 och 19).
Det gemensamma området där personuppgifter behandlas gemensamt är då föreningen lämnar in sitt medlemsregister till SLS för följande ändamål;
– beräkning av avgift till SLS (se § 19a),
– beräkning av mandat i SLS fullmäktige (se § 19a),
– när SLS gör kontroll av medlemskap vid ansökan om forskningsanslag och deltagande i aktiviteter samt
-när SLS i övrigt informerar om SLS aktiviteter och verksamhet så att föreningsmedlem kan utnyttja dessa.
Föreningen får inte radera personuppgifter förrän skyldigheter gentemot SLS fullgjorts.
SLS genom sitt kansli är kontaktpunkt för registrerad som vill utöva sina rättigheter både för SLS egna behandling och för den gemensamma behandlingen som beskrivs ovan. Föreningen är kon-taktpunkt för sin egen behandling.
* * *
Sveriges Ögonläkarförenings stadgar antogs 1975 vid föreningens bildande genom sammanslagning av Svenska ögonläkareföreningen och Svenska Oftalmologförbundet. Stadgarna reviderades vid årsmötet 2015 då antalet övriga styrelseledamöter utökades till fem, vid årsmötet 2018 då §13 ändrades och §18 och §19 tillkom, och vid årsmötet 2020 pga. Svenska Läkaresällskapets medlemsreform då bland annat §19a och §20 tillkom.
Den senaste stadgeändringen som antogs vid årsmötet 2020-10-13 fastställdes av SLS 2020-11-12 och av SLF 2020-12-15.