§ 1 Föreningen är en sammanslutning av svenska ögonläkare. Till medlem kan även antagas annan för oftalmologi intresserad läkare eller vetenskapsman.
Föreningen utgör Svenska Läkaresällskapets sektion för oftalmologi och är tillika specialistförening inom Sveriges läkarförbund.
§ 2 Föreningens uppgift är
• att befordra oftalmologiens utveckling bland annat genom att anordna möten med vetenskapliga förhandlingar och diskussioner samt verka för
• oftalmologisk efterutbildning
• att befrämja hälso- och sjukvårdens utveckling inom specialiteten
• att tillvarata medlemmarnas sociala och ekonomiska intressen samt
• att bland sina medlemmar upprätthålla en god och värdig anda.
Såsom Svenska Läkaresällskapets sektion för oftalmologi anordnar föreningen föredrag vid Sällskapets sammankomster i överensstämmelse med den för Sällskapet gällande arbetsordningen samt avger utlåtanden och förslag i frågor som av Sällskapet överlämnas för utredning och yttrande. Vid handläggning av sådana ärenden som berör annan (andra) sektion(er) i Sällskapet skall samråd med denna (dessa) ske.
Såsom Sveriges läkarförbunds specialistförening i oftalmologi avger föreningen utlåtanden i medicinska och fackliga frågor samt eljest i frågor, som av läkarförbundet hänskjuts till föreningen. Det åligger föreningen att i denna egenskap ställa sig till efterrättelse Läkarförbundets fullmäktiges och centralstyrelses beslut i fackliga frågor.
Föreningsmedlem skall vara ledamot av Svenska Läkaresällskapet för att kunna deltaga i beslut om frågor, som avses i denna paragrafs andra stycke, samt av Sveriges läkarförbund för att kunna deltaga i beslut om frågor, som avses i tredje stycket.
Föreningsmedlem, som icke är läkare, äger ej rösträtt inom föreningen.
§ 3 Ansökan om medlemskap skall inges till styrelsen, som beslutar om inval. Medlem bör vara ledamot av Svenska Läkaresällskapet och tillhöra Sveriges läkarförbund, om han därtill är behörig. Styrelsen kan på förslag därom kalla läkare, annan medicinsk yrkesutövare eller företrädare för medicinen närstående verksamhet att bli korresponderande ledamot av föreningen.
§ 4 Till hedersledamot kan på förslag av styrelsen vid årsmöte kallas person, som förtjänstfullt befrämjat föreningens syften.
§ 5 Föreningsmedlem och korresponderande ledamot erlägger årligen till föreningen av årsmötet fastställd avgift.
Medlem som fyllt 65 år erlägger från och med nästföljande kalenderår ingen avgift. Hedersledamot är befriad från årsavgift.
Styrelsen kan efter skriftlig ansökan befria medlem från avgift.
§ 6 Medlem, som önskar utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen, som beviljar honom utträde med utgången av det löpande kalenderåret.
Om medlem ej inbetalat fastställda avgifter till föreningen under längre tid än ett år och trots anmaning inte fullgör sina skyldigheter i detta avseende, äger styrelsen rätt att besluta om uteslutning ur föreningen. Återinträde kan medges först sedan icke erlagda avgifter betalats.
Medlem kan uteslutas ur föreningen genom beslut av styrelsen varvid bestämmelserna i Sveriges läkarförbunds stadgar § 17 och i Svenska Läkaresällskapets stadgar § 6 skall beaktas.
§ 7 Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse, bestående av ordförande, vice ordförande, två sekreterare, skattmästare samt fem övriga ledamöter. Styrelsen må inom sig utse ett eller flera arbetsutskott.
Styrelsens ledamöter skall tillhöra såväl Svenska Läkaresällskapet som Sveriges läkarförbund.
Minst en av styrelseledamöterna bör vara läkare under fortsatt vidareutbildning och minst två bör vara knutna till undervisningsklinik. Ordföranden, en sekreterare och tre övriga ledamöter väljes vartannat år, och vice ordföranden, den andre sekreteraren, skattmästaren och två övriga ledamöter vartannat år.
Styrelsen sammanträder minst två gånger årligen på kallelse av ordföranden som dessutom är skyldig att inom två veckor utlysa styrelsesammanträde, om två styrelseledamöter så påfordra.
Styrelsen är beslutsför om minst sex av dess ledamöter är närvarande.
Omröstningen är öppen om ej annat begäres. Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst.
Ärende kan avgöras per capsulam om samtliga styrelseledamöter är ense om beslutet.
§ 8 Förslag tills styrelse upprättas av en valberedning, bestående av tre medlemmar varav en skall vara knuten till undervisningsklinik, en till annan ögonklinik och en vara verksam huvudsakligen inom öppen vård.
Valberedningen har att inom sig utse ordförande, som skall vara sammankallande.
§ 9 Ordföranden skall leda föreningens möten och styrelsens sammanträden och i samråd med sekreterarna uppgöra föredragningslistor. Sekreterarna skall minst två veckor före varje
sammanträde tillställa styrelsens ledamöter respektive föreningens medlemmar kallelse med föredragningslista, föra protokoll och medlemsförteckning, ombesörja förekommande korrespondens samt förvalta föreningens arkiv.
Fördelningen av arbetet mellan sekreterarna beslutas av styrelsen varvid den ene förutsätts handha den vetenskapliga verksamheten, den andre de fackliga frågorna samt vara ombudsman.
Skattmästaren skall uppta årsavgifterna, föra föreningens räkenskaper och ombesörja utbetalningar i enlighet med föreningens och styrelsens beslut. Räkenskapsåret omfattar tiden 1 juni – 31 maj.
§ 10 Styrelsens förvaltning granskas årligen av två revisorer, som utses av årsmötet för ett år i taget.
§ 11 Föreningens beslut fattas genom omröstning med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Sluten omröstning företages när begäran härom framställes. Beslut i ärenden som berör för Svenska Läkaresällskapet gemensamma angelägenheter skall tillställas Sällskapets nämnd.
För bordläggning av ärende vid föreningsmöte erfordras att fem medlemmar förena sig i begäran därom. En fråga må bordläggas för andra gången endast om majoriteten av de vid mötet närvarande så beslutar. Om frågan förekommer för tredje gången skall den avgöras. Vid val sker omröstningen med slutna sedlar därest annat ej enhälligt beslutas. Vid lika röstetal avgör lotten.
Ärenden, som icke upptagits på föredragningslistan må icke vid möte avgöras med mindre än att minst 2/3 av de närvarande så beslutar. Dock må, därest genom enkel majoritet vid mötet så beslutas, fråga avgöras som av på föredragningslistan upptaget ärende omedelbart föranledes.
§ 12 I föreningens namn upprättade handlingar och skrivelser undertecknas av ordföranden eller vice ordföranden och en av sekreterarna. Föreningens namn tecknas i ekonomiska ärenden av skattmästaren och ordföranden var för sig. Rutinmässiga ärenden i övrigt må undertecknas av enskild styrelsemedlem.
§ 13 Föreningen bör hålla minst ett möte årligen. Extra möte måste hållas när ordföranden eller styrelsen finner sådant påkallat, eller då minst tio föreningsmedlemmar tillställt ordföranden skriftligt anhållan därom.
Årsmöte hålles i anslutning till föreningens höstmöte, som bör infalla under perioden augusti t o m november. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast fyra veckor före mötet tillställas medlemmarna via föreningens kommunikationskanaler
Vid årsmötet skall föreningen
a) utse två justeringsmän för mötet granska styrelsens, skattmästarens och revisorernas berättelser samt besluta om ansvarsfrihet
b) välja styrelse enligt § 7
c) välja två revisorer och en revisorssuppleant
d) utse valberedning
e) välja ledamot av Svenska Läkaresällskapets fullmäktige och suppleant för denne i enlighet med Sällskapets stadgar samt i övrigt representanter för föreningen i de permanenta eller tillfälliga nämnder, kommittéer etc., där föreningens representation är motiverad.
f) fastställa årsavgiften.
Fråga eller frågor som föreningen skall uppföra på Svenska Läkaresällskapets fullmäktigemötes arbetsordning bör behandlas på ordinarie föreningsmöte och tillställas Sällskapets nämnd minst två månader före ordinarie fullmäktigemöte.
§ 14 Uppgift om föreningens förtroendemän skall snarast efter förrättade val tillställas Svenska Läkaresällskapet och Sveriges läkarförbund.
§ 15 Envar ledamot av Svenska Läkaresällskapet eller Sveriges läkarförbund äger tillträde till föreningens möten med rätt att deltaga i förhandlingarna men ej i besluten.
§ 16 Beslut om ändring av dessa stadgar kan endast fattas vid årsmöte. Skriftligt förslag om ändring insändes minst två månader före årsmötet till styrelsen.
Förslag till stadgeändring skall, åtföljt av styrelsens yttrande däröver, tillställas medlemmarna samtidigt med kallelse till årsmötet. För ändring fordras att minst 2/3 av de vid mötet närvarande medlemmarna är ense om beslutet.
Beslutad ändring träder i kraft sedan Svenska Läkaresällskapet och Sveriges läkarförbund fastställt densamma.
§ 17 Vid fall, varom i dessa stadgar saknas föreskrifter, skall i tillämpliga delar Svenska Läkaresällskapets eller Sveriges läkarförbunds stadgar gälla.
§ 18 Behandling av personuppgifter sker i enlighet med föreningens integritetspolicy. Integritetspolicyn beslutas av styrelsen beslutas av styrelsen och skall kommuniceras till medlemmarna via föreningens kommunikationskanaler.
§ 19 Stadgarna utgör laglig grund för behandling av personuppgifter. De personuppgifter som föreningen behöver från medlemmar och förtroendevalda för att utföra sin verksamhet är: personnummer, namn, kontaktuppgifter inklusive postadress och e-postadress, arbetsplats, utbildning, subspecialitet, särskilda intresseområden inom oftalmologin, eventuell tillhörighet till Sveriges läkarförbund och Svenska Läkaresällskapet och i samband med ekonomiska transaktioner även kontonummer. Vissa personuppgifter kan också behöva inhämtas från icke-medlemmar i samband med utbildnings- och mötesaktiviteter såsom angivet i föreningens integritetspolicy.
* * *
Sveriges ögonläkarförenings stadgar antogs 1975 vid föreningens bildande genom sammanslagning av Svenska ögonläkareföreningen och Svenska Oftalmologförbundet. Stadgarna reviderades vid årsmötet 2015 då antalet övriga styrelsemedlemmar utökades till fem, och vid årsmötet 2018 då § 13 ändrades och § 18 och § 19 tillkom.